個人情報保護方針

株式会社アルファ・コミュニケーションズ(以下「当社」という)は、ソフトウェア開発業を担う企業として確かな技術力の提供と共に、個人情報の重要性を認識し、適切な保護・取り扱いを行うことによって個人情報の安全管理に努めることが、当社の理念であり、社会的責務と考えています。 このため、当社は全ての個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の収集から廃棄に至る情報のライフサイクルの全ての段階にわたって下記の事項を実施いたします。

  1. 事業の内容及び規模を考慮し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律57号)、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守した適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。(当社の事業内容については、※1参照。)

    (1)個人情報をいただく際は、あらかじめ収集・利用目的を告知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。(当社での個人情報の利用目的は、※1参照。)

    (2)収集した個人情報は、同意を得た利用目的にのみ使用いたします。また、収集した個人情報を目的の範囲外で利用しないための 措置を講じ、適切に取り扱います。

    (3)告知した利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、すみやかに個人情報提供者に連絡し、その同意を得た上で利用します。ただし、個人情報保護法またはその他の関連法等により例外として取り扱うことが認められている場合は、この限りとはいたしません。

    (4)個人情報を情報処理業務等のため、業務委託先に提供並びに預託する場合は、業務委託先に対しても個人情報の保護を義務づけ、また守秘義務契約を締結したうえで業務委託を行います。

    (5)個人情報は、事前の承諾なくこれを第三者に提供あるいは開示するようなことはいたしません。

  2. 当社が保有する個人情報に関する、ご本人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、苦情、相談などのご要求に対しましては、下記「※2.個人情報に関するお問合せ先」に掲載する手続きをもってご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
  3. 当社は個人情報保護法及び関係する規範等を遵守し、上記の事項を徹底するために個人情報保護管理者を定め、その下で個人情報保護マネジメントシステムを実施する体制をとります。
  4. この個人情報保護マネジメントシステムの中で役員を含む全従業員に対し、法規制及び社内規定の遵守を徹底するために必要な教育を行います。
  5. また、情報セキュリティ対策をたて、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩・流出等の発生を予防、是正することにより、的確に防護をいたします。
  6. 当社は、この個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、より一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

制定日 2006年10月1日

改定日 2017年9月11日

株式会社アルファ・コミュニケーションズ

代表取締役大平康浩

※1.個人情報の利用目的と事業内容

当社における個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 当社の役員・社員等に関する個人情報

    ① 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等

    ② 雇用(採用を含む)及び人事管理、労務管理業務の遂行

    ③ 業務上必要な諸連絡・商談・打合せ等

    ④ 問い合わせ・相談への対応

  2. お客様(取引先各社)、他社の役員・社員等に関する個人情報

    ① 業務上必要な諸連絡・商談・打合せ等

    ②取引先情報管理、支払・収入処理

    ③ お問い合わせ・ご相談への対応

  3. 採用応募者に関する個人情報

    ①採用応募者への採用情報等の提供・連絡

    ② 当社での採用業務管理

  4. お客様(取引先各社)から業務委託を受けた個人情報

    ①お客様より受託した業務の適正な遂行
    (顧客監督下で行うシステム障害対応時などに接触する場合がある顧客情報システム上の個人情報などを含む。)

当社が個人情報を利用する場合の主たる事業内容(領域)は、以下の通りです。

  1. 総務、人事業務
  2. ソフトウェア開発業務

    ①ソフトウェアの設計・製造・販売

    ② コンピュータネットワークの設計・構築

    ③ コンピュータ機器の設置・メンテナンス

    ④ Webサイトの設計・製造・構築

尚、当社の事業領域は多岐に渡る場合がありますので、他の業務に関する個人情報の利用目的については、それぞれ個別にお知らせ致します。

※ただし、次の項目に該当する場合を除きます。

a.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※2.個人情報に関するお問合せ先

当社が保有する個人情報に関する、ご本人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、苦情、相談などのご要望につきましては、以下の手続きをもって申請窓口へメール、郵送等によりご連絡ください。

【申請窓口】

〒104-0031 東京都中央区京橋3-3-14 京橋AKビル2F

株式会社アルファ・コミュニケーションズ 個人情報相談窓口

TEL:03-3516-2825 FAX:03-3516-2826 E-mail:info@alphacmc.co.jp

  1. ご要求の申請様式はこちらです。
  2. 当申請に関する内容確認等のため当社から上記申請様式にご記入頂いた宛先にご連絡をさせて頂く場合があります。
  3. 当申請にご記入頂いた個人情報は、開示等請求内容の対応に必要な範囲でのみ利用します。 ご本人または代理人様等の確認のため必要な身分証明書類をご提出頂きます。

【必要書類】

a)ご本人様の場合

・対象者ご本人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

b) ご本人様が委任した代理人様の場合

・対象者ご本人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

・代理人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

・(対象者ご本人様からの)委任状

c)親権者の代理人様の場合

・対象者ご本人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

・代理人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

・ご本人との続柄を証明する書類(戸籍謄本、住民票謄本、在留カード)

d)成年後見人の方、または未成年後見人の方の場合

・対象者ご本人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

・代理人様の本人確認書類(【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】参照)

・代理人様であることを証明する書類(登記事項証明書)

【対象者ご本人様および代理人様等の本人確認書類】

運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー1点、または、 健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点

  • 注)住民票は原則として本籍地、特定個人情報(マイナンバー)の記載のないもののコピーをご提出ください。 記載があるものの場合は、本籍地、特定個人情報(マイナンバー)の部分をマスキングしてコピーした ものをご提出ください。
  • 注)電話によるご連絡の場合は、ご本人様確認のため一定の登録情報をお伺いします。 ご本人様であることを確認後、窓口責任者から折り返しご連絡をさせて頂きます。

【権利行使への対応期間と費用】

a)開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関する手数料の徴収は、現在行っておりません。

b) 当社への申請提出時の郵送料および通信料(電話、FAX、インターネット使用料金等)はご申請者様のご負担とさせて頂きます。

c)申請に対する回答は、原則として文書「開示等への回答書」をもって実施致します。

d)受託業務に関する個人情報に係る申請は委託元の指示通りの対応とさせて頂きます。

株式会社アルファ・コミュニケーションズ

個人情報保護管理者 川名 毅 

連絡先:上記【申請窓口】連絡先に準じます。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

(※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんので ご注意ください。)